Il telefono non è un calendario.

Okiro raccoglie le prenotazioni, incrocia staff, turni, risorse e buffer, e ti restituisce la giornata già organizzata. Un solo sistema per parrucchieri, studi medici, ristoranti, palestre, coworking.

• Il telefono squilla mentre stai lavorando su un cliente.
• L'agenda cartacea vive in un solo posto e non la vede nessun altro.
• Due appuntamenti sulla stessa poltrona, stessa ora.
• Nessuno ricorda chi non si è presentato il mese scorso.
• Le conferme le mandi tu, a mano, su WhatsApp.

• Il cliente prenota dal tuo link, quando vuole, in trenta secondi.
• La stessa agenda è aperta su ogni dispositivo dello staff.
• Le sovrapposizioni sono bloccate dal database, non dalla buona memoria.
• Storico, no-show e blacklist sono sulla scheda del cliente.
• Conferme e promemoria partono da soli, via email, SMS o push.

Tutto quello che serve per far girare la giornata.

Prenotazione online

Widget embeddabile sul tuo sito o link diretto. Il cliente sceglie servizio, orario e persona senza chiamare.

Calendario smart

Vista giorno e settimana, spostamenti con drag & drop, sovrapposizioni impossibili per costruzione.

Gestione staff

Turni ricorrenti, assenze, servizi assegnati per persona, staff che lavora su più sedi.

Risorse e tavoli

Stanze, poltrone, attrezzature, veicoli. Tavoli combinabili e pool di risorse intercambiabili.

Clienti e GDPR

Anagrafica, preferenze, staff preferito, consensi granulari, blacklist motivata, retention automatica.

Notifiche automatiche

Conferma, promemoria e cancellazione partono da sole. Template modificabili, email, SMS o push.

Report e analytics

Occupazione per fascia oraria, tasso di no-show, fatturato per servizio e per persona, in tempo reale.

Pagamenti e depositi

Caparra obbligatoria sui servizi che scotta perdere, prezzi dinamici, pacchetti prepagati a crediti.

Assistente AI

Un agente collegato via API che risponde, propone slot e prenota al posto tuo. Con i tuoi permessi.

Configura

Aggiungi sedi, servizi, staff e risorse. Orari, durate, buffer e regole di cancellazione li decidi tu.

Condividi

Metti il link in bio, sul sito, in vetrina. Il widget è tuo, con il tuo nome e i tuoi colori.

Gestisci

Apri la console la mattina e la giornata è già lì: chi arriva, quando, con chi e per cosa.

Ai tuoi clienti non chiediamo di registrarsi.

Nessuna password, nessuna app da scaricare. Servizio, orario, nome, un codice via SMS e la prenotazione è fatta. Per modificarla o disdirla basta il link che ricevono.

1. 01Sceglie il servizio
2. 02Vede solo gli slot davvero liberi
3. 03Lascia nome e telefono
4. 04Conferma con codice OTP

La giornata, aperta davanti a te.

Web, Android e iOS: la stessa console ovunque. Dashboard con l'overview del giorno, calendario colorato per stato, scheda cliente con storico e note, report che si aggiornano mentre lavori.

Paghi per sede, non per prenotazione.

1 sede, 2 persone, 50 prenotazioni al mese. Per capire se fa per te.

1 sede, 5 persone, prenotazioni illimitate, notifiche email.

Staff illimitato, SMS e push, pagamenti, report, API e assistente AI.

Più sedi, SSO, SLA, ambiente dedicato e supporto con referente.

Una API REST, non un modulo di contatto.

Disponibilità, prenotazioni, clienti e risorse sono tutti esposti. Autenticazione con API key, idempotenza sulle POST, webhook sugli eventi. Gli agenti AI dichiarano cosa possono fare e tu decidi cosa concedere.

I tuoi dati restano tuoi, e restano in Europa.

• Isolamento multi-tenant: ogni query è filtrata per attività.
• Hosting AWS in Irlanda (eu-west-1), nessun trasferimento extra-UE.
• Cifratura a riposo e in transito.
• GDPR: consensi granulari, export ed eliminazione su richiesta.

"Il sabato mattina non rispondiamo più al telefono. Prenotano da soli e noi tagliamo."

"I no-show sono scesi del 40% da quando i promemoria partono da soli."

"Tavoli combinabili e sale separate: è l'unico che ha capito come lavoriamo."

A phone is not a calendar.

Okiro takes the bookings, cross-checks staff, shifts, resources and buffers, and hands you back a day that is already organised. One system for salons, clinics, restaurants, gyms, coworking spaces.

• The phone rings while you are with a customer.
• The paper diary lives in one place and nobody else can see it.
• Two appointments in the same chair, same hour.
• Nobody remembers who failed to show up last month.
• You send every confirmation by hand, on WhatsApp.

• Customers book from your link, whenever they want, in thirty seconds.
• The same diary is open on every device your staff uses.
• Overlaps are blocked by the database, not by a good memory.
• History, no-shows and blacklist all sit on the customer record.
• Confirmations and reminders go out on their own, by email, SMS or push.

Everything it takes to run the day.

Online booking

An embeddable widget or a direct link. Customers pick service, time and person without calling.

Smart calendar

Day and week views, drag & drop moves, overlaps impossible by construction.

Staff management

Recurring shifts, absences, services per person, staff working across locations.

Resources and tables

Rooms, chairs, equipment, vehicles. Combinable tables and interchangeable resource pools.

Customers and GDPR

Records, preferences, preferred staff, granular consent, reasoned blacklist, automatic retention.

Automatic notifications

Confirmations, reminders and cancellations send themselves. Your templates, email, SMS or push.

Reports and analytics

Occupancy by time band, no-show rate, revenue by service and by person, in real time.

Payments and deposits

Deposits on the services that hurt to lose, dynamic pricing, prepaid credit packages.

AI assistant

An agent on the API that answers, offers slots and books for you. With permissions you set.

Set up

Add locations, services, staff and resources. Hours, durations, buffers and cancellation rules are yours to set.

Share

Put the link in your bio, on your site, in the window. The widget is yours, with your name and colours.

Run it

Open the console in the morning and the day is already there: who is coming, when, with whom, for what.

We never ask your customers to sign up.

No password, no app to install. Service, time, name, one code by SMS and the booking is done. To change or cancel it, the link they received is enough.

1. 01Pick the service
2. 02See only the slots that are truly free
3. 03Leave a name and a phone number
4. 04Confirm with a one-time code

The whole day, open in front of you.

Web, Android and iOS: the same console everywhere. A dashboard with today at a glance, a calendar coloured by status, customer records with history and notes, reports that update while you work.

You pay per location, not per booking.

1 location, 2 people, 50 bookings a month. To see if it suits you.

1 location, 5 people, unlimited bookings, email notifications.

Unlimited staff, SMS and push, payments, reports, API and AI assistant.

Multiple locations, SSO, SLA, dedicated environment and a named contact.

A REST API, not a contact form.

Availability, bookings, customers and resources are all exposed. API-key authentication, idempotent POSTs, webhooks on events. AI agents declare what they can do and you decide what to grant.

Your data stays yours, and stays in Europe.

• Multi-tenant isolation: every query is scoped to one business.
• AWS hosting in Ireland (eu-west-1), no transfers outside the EU.
• Encrypted at rest and in transit.
• GDPR: granular consent, export and deletion on request.

"On Saturday mornings we no longer pick up the phone. They book themselves and we cut hair."

"No-shows dropped 40% once the reminders started sending themselves."

"Combinable tables and separate rooms: the only one that understood how we work."